Onboarding S1 — Bonnes pratiques M365

Cours du track Onboarding 90j (Levier Intégration). Code ONB-S1.

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Introduction

Introduction

1. Principe fondateur : le cloud d’abord

1.1 Règle d’or : Zéro fichier local
1.2 Arborescence standard
1.3 OneDrive Personnel vs SharePoint d’équipe
1.4 Gestion des versions et récupération de fichiers

2. Prise de notes : l’intelligence collective dans OneNote

2.1 Bloc-notes d’équipe vs bloc-notes personnel
2.2 Convention de nommage pour sections et pages
2.3 Templates standard
2.4 Synchronisation et accès hors ligne

3. La matrice des outils : quel outil pour quelle tâche

3. La matrice des outils : quel outil pour quelle tâche

4. Culture de la réunion efficace — Teams + Outlook

4.1 Les règles des 5 minutes
4.2 Teams vs appel téléphonique
4.3 Invitation calendrier standard
4.4 Enregistrement et compte-rendu automatique

5. Communication interne : les règles d’or

5.1 Channels Teams — Collaboration temps réel
5.2 Outlook — Le canal formel et externe
5.3 Temps de réponse attendu par canal
5.4 Étiquette professionnelle numérique

6. Sécurité et confidentialité au quotidien

6.1 Règles de partage (interne / externe / client)
6.2 Gestion des accès invités (B2B Guest)
6.3 MFA — Obligation absolue dans votre organisation
6.4 Données clients — Ce qui peut et ne peut pas être partagé
6.5 Acronis Backup — La protection des données

7. Les 10 erreurs à ne jamais commettre dans votre organisation

7. Les 10 erreurs à ne jamais commettre dans votre organisation

8. Checklist d’adoption — semaine 1

8. Checklist d’adoption — semaine 1
Jour 1 — Configuration de base
Jours 2–3 — Prise en main des outils
Jours 4–5 — Pratiques avancées