Onboarding S3 — M365 opérationnel / Journée type

Cours du track Onboarding 90j (Levier Intégration). Code ONB-S3.

Information du cours

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ftakugan ftakugan Auteur

Introduction — Architecture de la Journée Type

Introduction — Architecture de la Journée Type
Architecture de la journée type
Rôle de chaque outil — Vue d’ensemble

Outlook Calendar

1.1 Principe & configuration initiale
1.2 Les 5 blocs récurrents
1.3 Code couleur — Catégories de calendrier
1.4 Partage de calendrier & bonnes pratiques
1.5 Checklist Outlook Calendar — Validation J+1

Microsoft Teams

2.1 Architecture Teams
2.2 Canaux obligatoires à rejoindre J+1
2.3 Règles d’usage dans Teams
2.4 Réunions clients dans Teams — Protocole
2.5 Intégration Teams + SharePoint + OneNote
2.6 Checklist Teams — Validation J+1

Microsoft Planner

3.1 Principe & configuration
3.2 Tableau 1 — Commercial Pipeline
3.3 Tableau 2 — Delivery Projets en Cours
3.4 Tableau 3 — Administratif Récurrent
3.5 Checklist Planner — Validation J+7

Microsoft To Do

4.1 Principe & positionnement par rapport à Planner
4.2 Les 4 listes To Do
4.3 Routines quotidiennes avec To Do
4.4 Intégration Outlook → To Do (emails → tâches)
4.5 Checklist To Do — Validation J+3

OneNote opérationnel

5.1 Architecture du Carnet OneNote
5.2 Template 1 — Réunion Client Discovery
5.3 Template 2 — Réunion interne
5.4 Template 3 — Session Formation & Veille
5.5 Template 4 — Projet Client (SOW + Livrables + Jalons)
5.6 Checklist OneNote — Validation J+7

OneDrive & SharePoint

6.1 OneDrive vs SharePoint — Quand utiliser quoi ?
6.2 Arborescence standard — SharePoint
6.3 Partage externe avec les clients
6.4 Co-édition en temps réel — Bonnes pratiques
6.5 Checklist OneDrive & SharePoint — Validation J+7

Viva Insights

7.1 Principe
7.2 Tableau de bord Viva Insights — Indicateurs clés
7.3 Focus Time — Configuration automatique
7.4 Recommandations bien-être numérique
7.5 Checklist Viva Insights — Validation S2

Synthèse — Quel Outil pour Quel Moment ?

Synthèse — Quel Outil pour Quel Moment ?

Agenda Type du Collaborateur — Semaine Standard

Agenda Type du Collaborateur — Semaine Standard

Roadmap d’Adoption M365 — 4 Semaines

Roadmap d’Adoption M365 — 4 Semaines
Outil principal S1 : Outlook + Teams + OneDrive
Outil principal S2 : Planner + OneNote + Viva Insights
Focus S3 : Intégrations, SharePoint avancé, réunions clients Teams
Focus S4 : Autonomie complète + premiers flows Power Automate